Bienvenido a la Política de Privacidad de Codertal para Candidatos y Contratistas. Valoramos tu confianza y estamos comprometidos con la protección de tu información personal durante los procesos de contratación y colaboración.
Última actualización: 22.05.2025
Codertal SRL (“nosotros”) se compromete a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales de los candidatos y contratistas. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos los datos personales enviados durante nuestros procesos de contratación y servicios de aumento de personal, en cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (“RGPD”) y otras leyes de protección de datos aplicables.
Al enviar tu candidatura o colaborar con nosotros para aumento de personal, aceptas los términos descritos en esta Política de Privacidad.
1. Responsable del Tratamiento
Codertal SRL, con sede en Cluj-Napoca, Rumanía, es el responsable del tratamiento de tus datos personales.
Para cualquier pregunta sobre esta Política de Privacidad, puedes contactarnos en:
📧 Email: office@codertal.es
📞 Teléfono: + 34 607 84 61 52
2. Tipos de Datos que Recopilamos
Podemos recopilar y procesar las siguientes categorías de datos personales de candidatos y contratistas:
a) Datos de Identificación
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Datos de contacto (correo electrónico, número de teléfono, dirección)
- Documentos de identificación (pasaporte, DNI o permiso de trabajo)
b) Información Profesional
- CV/Currículum
- Educación y titulaciones
- Experiencia laboral
- Referencias
- Perfil de LinkedIn u otros enlaces profesionales
c) Datos de Comunicación
- Correos electrónicos, mensajes y cualquier otra comunicación con nosotros
d) Información Financiera (para contratistas)
- Datos bancarios (para fines de pago)
- Número de identificación fiscal
e) Datos Técnicos (para candidatos que aplican a través de nuestro sitio web)
- Dirección IP
- Tipo y versión del navegador
- Sistema operativo
f) Categorías Especiales de Datos (solo cuando los proporciones explícitamente y sean necesarios para el puesto)
- Información de salud (para adaptaciones razonables)
- Antecedentes penales (cuando lo permita la ley)
3. Finalidad del Tratamiento de Datos
Recopilamos y procesamos tus datos personales con los siguientes fines legítimos:
| Finalidad | Base Legal |
|---|---|
| Procesar candidaturas y evaluar tu idoneidad para el puesto | Consentimiento e Interés Legítimo |
| Contactarte sobre el proceso de selección | Consentimiento e Interés Legítimo |
| Negociar contratos y realizar la incorporación si eres seleccionado | Ejecución del Contrato |
| Verificar tu identidad y autorización para trabajar | Obligación Legal |
| Pagar a contratistas y gestionar la facturación | Ejecución del Contrato |
| Registro interno y cumplimiento legal | Obligación Legal e Interés Legítimo |
| Mejorar nuestros procesos de selección y servicios de aumento de personal | Interés Legítimo |
| Responder a requerimientos legales | Obligación Legal |
| Mantener una base de talento para futuras oportunidades | Consentimiento e Interés Legítimo |
4. Conservación de Datos
Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recopilados, conforme a los requisitos legales, fiscales y regulatorios aplicables.
- Datos de candidatos – Se conservan hasta por 12 meses después de finalizar el proceso de selección, salvo que autorices un periodo de conservación mayor.
- Datos de contratistas – Se conservan hasta por 7 años después de la finalización del contrato (por motivos legales y fiscales).
- Datos de comunicación – Se conservan hasta por 12 meses después del último contacto.
- Datos de la base de talento – Si aceptas formar parte de nuestra base de talento, almacenaremos tu información por un máximo de 2 años para contactarte con futuras oportunidades. Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento.
5. Compartición y Transferencia de Datos
No vendemos tus datos personales. Podemos compartir tu información solo en los siguientes casos:
- Clientes: Compartimos tu CV y perfil profesional con nuestros clientes cuando seas considerado para un proyecto específico o una oportunidad laboral. Esto se hace solo con tu consentimiento previo.
- Proveedores de servicios: Utilizamos plataformas de gestión de candidatos, almacenamiento en la nube, servicios de correo electrónico y herramientas de entrevistas que pueden procesar tus datos en nuestro nombre bajo estrictos contratos de confidencialidad.
- Autoridades legales: Podemos divulgar tus datos si es necesario para cumplir con una obligación legal o una orden judicial.
- Transferencias internacionales: En algunos casos, tus datos pueden transferirse fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Garantizamos que dichas transferencias se realicen con un nivel de protección adecuado, utilizando cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
6. Banco de Talentos y Oportunidades Futuras
Si consientes en unirte a nuestro banco de talentos, podremos:
- Almacenar tu CV y datos profesionales por hasta 2 años.
- Contactarte para futuras posiciones que coincidan con tus habilidades y experiencia.
- Compartir tu perfil con clientes que busquen contratistas con habilidades similares.
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento contactándonos en office@codertal.es.
7. Tus Derechos Según el RGPD
De acuerdo con el RGPD, tienes los siguientes derechos en relación con tus datos personales:
✅ Derecho de acceso – Puedes solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre ti.
✅ Derecho de rectificación – Puedes solicitar que corrijamos los datos que sean inexactos o incompletos.
✅ Derecho de supresión – Puedes pedir que eliminemos tus datos cuando ya no sean necesarios o si retiras tu consentimiento.
✅ Derecho a oponerte – Puedes oponerte al tratamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular.
✅ Derecho a la limitación del tratamiento – Puedes solicitar que se limite el uso de tus datos personales en determinadas circunstancias.
✅ Derecho a la portabilidad – Puedes recibir tus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
✅ Derecho a retirar el consentimiento – Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento si el tratamiento se basa en él.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctanos en office@codertal.es. También tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos.
8. Seguridad de los Datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tus datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción.
- Cifrado de datos durante la transmisión
- Control de acceso basado en roles
- Contraseñas seguras y autenticación de dos factores
- Evaluaciones regulares de seguridad
No obstante, ningún sistema es completamente seguro. Si detectamos una violación de datos que pueda afectarte, te informaremos tan pronto como sea legalmente obligatorio
9. Toma de Decisiones Automatizada
No utilizamos la toma de decisiones automatizada ni la elaboración de perfiles al procesar solicitudes de empleo o datos de contratistas.
10. Cookies y Tecnologías Similares
Nuestro sitio web puede utilizar cookies para mejorar tu experiencia de navegación. Para más información, consulta nuestra Política de Cookies.
11. Cambios en Esta Política de Privacidad
Podemos actualizar esta política ocasionalmente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Publicaremos la versión actualizada en esta página con la fecha de revisión correspondiente.
12. Contacto
Si tienes preguntas, solicitudes o deseas ejercer tus derechos, contáctanos:
📧 Email: office@codertal.es
📞 Teléfono: + 34 607 84 61 52
📍 Dirección: Cluj-Napoca, Rumanía
Gracias por confiar en Codertal.
Lea también nuestra Política de Privacidad general para obtener más información sobre cómo tratamos sus datos.
Para obtener más información sobre nuestras operaciones y servicios a nivel global, visite el sitio web principal de Codertal.